Gestionnaire de Paie

Le Gestionnaire de Paie prend en charge l'ensemble des procédures administratives et techniques concernant la gestion du personnel.

Garant de l'exactitude des fiches de paie, il collecte et traite toutes les informations relatives aux salariés (nombre de jours travaillés, congés, arrêts maladie, primes, heures supplémentaires, ancienneté, promotion...) ainsi qu'à la réglementation en vigueur (taxes, cotisations, allègements éventuels...)

Il édite les bulletins de salaire pour l'ensemble du personnel et s'assure que chaque collaborateur soit payé en temps et en heure.

Le Gestionnaire de Paie s'occupe également des formalités administratives liées à l'embauche, des déclarations sociales (cotisations patronales et salariales) aux organismes de recouvrement et gère les échanges avec les caisses de retraite.

MISSIONS

• Collecter et saisir tous les éléments variables (nombre de jours travaillés, primes, heures supplémentaires, congés, arrêts maladie, titres restaurant...) pour chaque salarié
• Préparer, contrôler et éditer les fiches de paie grâce à un logiciel spécialisé
• Déclencher le paiement des salaires
• Calculer et établir les indemnités et les soldes de tout compte
• Transmettre les déclarations sociales de l'entreprise auprès des différents organismes (cotisations patronales, cotisations salariales, URSSAF, caisses de retraite...) et effectuer les virements
• Remplir certaines obligations légales (Déclaration Sociale Nominative, Déclaration Préalable à l'Embauche...)
• Garantir le respect du droit social et du droit du travail (temps de travail hebdomadaire, conventions collectives, rémunération, congés...)
• Gérer les congés payés et les absences
• Répondre aux questions que les salariés pourraient avoir sur leur bulletin de salaire
• Assurer une veille juridique et sociale
• Concevoir des tableaux de bord sociaux (entrées/sorties, masse salariale...)

Selon la structure qui l'emploie, le Gestionnaire de Paie peut être amené à rédiger des contrats de travail, des avenants et à établir des fiches de poste.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et des outils de gestion du personnel
• Connaissances en droit social et en droit du travail
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance du fonctionnement des organismes sociaux
• Parfaite connaissance de la convention collective de son secteur d'activité
• Goût pour les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques

QUALITÉS

• Organisation, grande rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Pédagogie
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Disponibilité
• Aisance relationnelle
• Bonne gestion du stress et des priorités

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

Le Gestionnaire de Paie peut exercer dans des entreprises, dans la fonction publique, dans des agences d'intérim ou dans des centres de gestion.

Employé par un cabinet d'expertise comptable, il gérera alors la paie pour le compte de plusieurs clients (généralement des PME/PMI).

Le poste de Gestionnaire de Paie est accessible aux jeunes diplômés. Toutefois, les recruteurs ont tendance à privilégier les profils justifiant d'une première expérience (cursus en alternance ou long stage).

FORMATION

Pour devenir Gestionnaire de Paie, un niveau bac+2 minimum en Comptabilité et/ou Ressources Humaines est requis. Plusieurs parcours sont possibles :

> niveau bac+2

• BTS Comptabilité et Gestion
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, option finance et comptabilité

> niveau bac+3

• Licence Professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines
• Licence Professionnelle Métiers de la Gestion et de la Comptabilité - comptabilité et paie
• Licence Professionnelle Gestion de Paie et Administration du Personnel

> niveau bac+5

• Master Administration Economique et Sociale

RÉMUNÉRATION

1 500€ à 2 000€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Après quelques années d'expérience réussie, le Gestionnaire de Paie peut prétendre au poste de Responsable Paie ou de Responsable de Pôle (dans les cabinets d'expertise comptable).

Selon ses préférences, il peut également choisir de s'orienter plus spécifiquement vers les ressources humaines ou vers la comptabilité et la finance.