Assistant Ressources Humaines

L'Assistant Ressources Humaines apporte un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble du service Ressources Humaines d'une entreprise.

Il participe activement au recrutement du personnel non-cadre, accueille et veille à l'intégration des nouveaux salariés, contribue à la gestion des compétences et des carrières des collaborateurs par la mise en place des plans de formation et assure le suivi administratif des procédures de licenciement.

En l'absence d'un Gestionnaire de Paie, il peut également prendre en charge la saisie et l'établissement des bulletins de salaire, le règlement des cotisations et la gestion administrative du personnel (suivi des arrêts maladie, des congés...).

Véritable interface entre la Direction des Ressources Humaines et l'ensemble des collaborateurs, il est à l'écoute et met en oeuvre des opérations de communication interne. Il s'assure également de maintenir la motivation et une bonne ambiance au sein des équipes.

MISSIONS

Les missions de l'Assistant Ressources Humaines peuvent varier suivant la taille de l'entreprise (plus de polyvalence dans les petites structures, plus de spécialisation dans les grands groupes). Il peut ainsi :

• Participer activement au recrutement du personnel non-cadre : aide à la rédaction des annonces, réception et tri des candidatures, planification des entretiens, rédaction des compte-rendus d'entretiens...
• Préparer les contrats de travail. Rédiger des accords (participation, intéressement des salariés)
• Classer et mettre à jour les dossiers personnels de chaque collaborateur (promotions, accidents de travail, sanctions....)
• Accueillir les nouveaux embauchés et veiller à leur bonne intégration
• Assurer l'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les salariés
• Suivre les dossiers maladie, mutuelle et prévoyance
• Etablir un tableau de bord des présences (absences, congés, départs, arrivées...)
• Contribuer à la gestion des compétences et des carrières, mettre en place des plans de formation
• Préparer les réunions avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux
• Organiser les élections des délégués du personnel
• Etre en charge de la communication interne
• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation sociale, juridique et fiscale
• En l'absence d'un Gestionnaire de Paie, saisir et établir les bulletins de salaire, transmettre les déclarations sociales aux différents organismes, remplir les bordereaux de charges sociales....

COMPÉTENCES

• Solides connaissances en législation du travail
• Connaissance du fonctionnement de l'entreprise et de ses métiers
• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances en comptabilité et dans les logiciels de paie (en cas de gestion de la paie)

QUALITÉS

• Rigueur, organisation
• Polyvalence
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Discrétion, sens de la confidentialité

RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS

L'Assistant Ressources Humaines peut exercer dans tout secteur d'activité et dans tout type d'entreprise possédant un service Ressources Humaines.

Les missions qui lui sont confiées sont plus polyvalentes dans les petites structures et plus spécialisées dans les grands groupes.

Ce poste est accessible aux jeunes diplômés, même si les recruteurs ont tendance à privilégier les profils ayant déjà une première expérience sur cette fonction (stage long ou cursus en alternance).

FORMATION

Un niveau bac+2 est généralement requis pour accéder au poste d'Assistant RH. Certains recruteurs, surtout dans les grands groupes, ont cependant une préférence pour les profils ayant poursuivi leurs études jusqu'au bac+3 voire bac+5. Plusieurs parcours sont possibles :

> niveau bac+2

• BTS Assistant de Gestion PME/PMI
• BTS Assistant de Direction
• BTS Comptabilité et Gestion
• BTS Support à l'Action Managériale
• DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, option Ressources Humaines

> niveau bac+3

• Licence Professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines
• Licence Droit Economie Gestion, option Ressources Humaines

> niveau bac+5

• Master Gestion des Ressources Humaines
• Master Economie du Travail et des Ressources Humaines
• Master Droit Economie et Gestion des Entreprises
• Diplôme d'école de commerce, option Ressources Humaines

RÉMUNÉRATION

1 900€ à 2 300€ brut / mois en début de carrière

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Après quelques années d'expérience et selon ses aspirations personnnelles, l'Assistant Ressources Humaines peut évoluer vers des fonctions de Chargé de Recrutement, Chargé de Formation ou de Responsable du Personnel et de la Paie.