L'Assistant Import/Export assure la gestion logistique et administrative de commandes nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises.
Il enregistre les commandes, établit les documents douaniers, remplit les formulaires réglementaires, suit les opérations de transport jusqu'à la livraison, fournit au service comptabilité les documents nécessaires à la facturation....
Parfaitement à l'aise en anglais, il joue un rôle d'interface entre l'entreprise, ses clients et ses fournisseurs et s'assure du respect des réglementations internationales
MISSIONS
- Assister l'équipe commerciale import/export et participer à la création des dossiers clients
- Entretenir de bonnes relations avec le réseau commercial international (distributeurs, agents commerciaux...)
- Enregistrer les commandes
- Préparer les dossiers d'expédition des marchandises
- Etablir les documents douaniers
- Remplir les formulaires réglementaires
- Evaluer les coûts financiers et les droits de transport
- Suivre le transit des marchandises
- Assurer la coordination entre l'entreprise et ses partenaires
- Garantir le respect des réglementations internationales
- Résoudre les litiges avec les douanes ou les compagnies d'assurances
COMPÉTENCES
- Parfaite connaissance des normes et réglementations internationales relatives à l'importation ou l'exportation de marchandises
- Maîtrise des procédures douanières et des règlements sur les assurances
- Connaissance des spécificités culturelles des pays avec lesquels il est en relation
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l'anglais et d'une autre langue étrangère
QUALITÉS
- Organisation
- Rigueur
- Méthode
- Réactivité
- Aisance relationnelle
RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS
L'Assistant Import/Export exerce dans des entreprises tournées vers l'international (PME, PMI, grands groupes industriels ou commerciaux...).
FORMATION
Un diplôme de niveau bac+2 est recommandé pour accéder au poste d'Assistant Import/Export.
> niveau bac+2
- BTS Commerce International
- BTS Gestion des Transports et Logistique Associée
- BTS Assistant de Gestion PME/PMI
- DUT Gestion Logistique et Transport
> niveau bac+3
- Bachelor Commerce International
- Licence LEA, parcours Assistant Import Export
- Licence Professionnelle Commerce, spécialité Assistant Import Export
- Licence Professionnelle Métiers du Commerce International, parcours Assistant Gestionnaire Export
- Licence Professionnelle Assistant Commercial Import Export Trilingue
RÉMUNÉRATION
1 650€ à 2 100€ brut / mois en début de carrière
Jusqu'à 2 700€ brut / mois pour les profils plus expérimentés
PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION
Après quelques années d'expérience, l'Assistant Import/Export peut prétendre au poste de Cadre Import/Export ou s'orienter vers un poste de Commercial Import/Export.