Assistant Communication
L’Assistant(e) Communication gère l’exécution opérationnelle des actions de communication et de relations publiques définies par la Direction de la Communication : conception des supports de communication, organisation d’évènements ou gestion des relations presse.
MISSIONS
Les missions confiées à l’Assistant(e) Communication peuvent être très variées, particulièrement dans les petites structures où il/elle devra faire preuve de polyvalence :
- Contribuer à la conception de supports de communication interne ou externe (affiches, plaquettes promotionnelles, site internet, intranet, newsletters, rapports d’activité, livrets d’accueil…) dans le respect d’une charte graphique et veiller à leur bonne exécution dans les délais impartis.
- Participer à la gestion des relations presse : rédaction de communiqués de presse, constitution et envoi des dossiers de presse, relance auprès des journalistes, gestion et mise à jour des contacts presse, mise en place d’une revue de presse pertinente pour le Service Communication
- Assurer l’aspect logistique des événements internes et externes organisés par la Direction de la Communication (conférences de presse, salons, séminaires, journées portes ouvertes, expositions….) : coordination des prestataires, réservation de salles, envoi des invitations, choix du traiteur…
- Participer au développement de la visibilité de l’entreprise sur Internet : gestion d’une page ou d’un compte sur les réseaux sociaux, mise à jour d’un site internet ou d’un intranet…
- Aider à définir des indicateurs de performance, concevoir et mettre à jour des outils de reporting
- Réaliser des tâches de secrétariat : prise de notes et rédaction de comptes-rendus et de courriers, accueil téléphonique…
COMPÉTENCES
- Capacités rédactionnelles
- Excellente maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques et graphiques
- Bonne connaissance de la chaîne graphique et des réseaux sociaux
QUALITÉS
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomatie et qualité d’écoute
- Adaptabilité
- Disponibilité (dépassements d’horaires fréquents)
- Hiérarchisation des priorités et bonne gestion du stress
RECRUTEMENT ET OPPORTUNITÉS
La plupart des jeunes Assistant(e)s débutent leur carrière dans une agence de communication avant de rejoindre le monde de l’entreprise.
FORMATION NECESSAIRE
Le poste d’Assistant(e) Communication est accessible avec un BTS Communication ou un DUT Information Communication option Communication des Organisations.
Si vous souhaitez évoluer rapidement vers un poste de Chargé de Communication, il est préférable de s’orienter vers une Licence Pro en Communication ou bien être diplômé(e) d’une école de communication, d’un IEP ou titulaire d’un Master Professionnel en Communication.
RÉMUNÉRATION DU POSTE ASSISTANT COMMUNICATION
1 700€ brut / mois en début de carrière
PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION
Après plusieurs années en tant qu’Assistant(e) Communication, en fonction de la taille de l’entreprise et des opportunités qui se présentent, il est possible d’accéder à un poste de Chargé(e) de Communication puis de Responsable Communication.
